Politique de confidentialité

Dernière modification : [31 mars 2025]

INTRODUCTION

Le comité Excellence in Canadian Board Governance (ECBG), qui est un comité du t bureau montréalais de Femmes en bio/chapitre du Grand Montréal de Women In Bio (Femmes en bio/WIB Grand Montréal ) et qui gère le site Web de l'Annuaire ECBG (« Annuaire ECBG »), et nos affiliés (« Comité ECBG », « nous » et autres termes similaires) respectent votre vie privée et s'engagent à la protéger en se conformant à la présente politique.

Cette politique décrit :

La manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons les renseignements personnels des participants au ECBG ( « Participants ECBG ») et des utilisateurs tiers de l'Annuaire (« Utilisateurs tiers de l'Annuaire ») qui peuvent être intéressés par l'accès aux renseignements de l'Annuaire ECBG sur les participants à l'ECBG qui ne sont pas disponibles, ou facilement disponibles, pour le public (« Profil privé du participant ») (les Participants au ECBG et les Utilisateurs tiers de l'Annuaire collectivement, « vous »).
Décrit les types de renseignements que nous pouvons collecter et afficher dans l'Annuaire ECBG.
Nos pratiques en matière de collecte, d'utilisation, de conservation, de protection et de divulgation de ces renseignements, y compris la divulgation à des tiers.

Nous n'utiliserons vos renseignements personnels que conformément à la présente politique, sauf disposition contraire de la loi applicable. Nous prenons des mesures pour nous assurer que les renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet sont adéquats, pertinents, non excessifs et utilisés à des fins limitées.

Les lois sur la protection de la vie privée au Canada définissent généralement les « renseignements personnels» comme tout renseignement concernant une personne identifiable, ce qui inclut les renseignements qui peuvent être utilisés seuls ou avec d'autres renseignements pour identifier, contacter ou localiser une personne en particulier. Les renseignements personnels ne comprennent pas l'année de cohorte ECBG ni les coordonnées professionnelles, y compris votre nom, votre titre, votre adresse électronique professionnelle ou votre numéro de téléphone professionnel.

L'annuaire ECBG peut inclure des liens vers des sites web tiers, des plug-ins, des services, des réseaux sociaux ou des applications. Cliquer sur ces liens ou activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou partager des données vous concernant. Si vous suivez un lien vers un site web tiers ou utilisez un plug-in tiers, veuillez noter que ces tiers ont leurs propres politiques de confidentialité et nous n'acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Nous ne contrôlons pas ces sites web tiers et nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.

Cette politique s'applique aux renseignements que nous recueillons, utilisons ou divulguons à votre sujet :

Sur l'annuaire de l'ECBG, y compris les renseignements que vous fournissez lorsque vous soumettez les renseignements de votre profil privé de participant.
Dans les courriels, textes et autres messages électroniques échangés entre vous et l'Annuaire de l'ECBG ou le Comité de l'ECBG.

Cette politique NE s'applique PAS aux renseignements que :

Nous recueillons hors ligne ou par tout autre moyen, y compris sur tout autre site Web du Femmes en bio/WIB Grand Montréal ou du Comité ECBG ou d'un tier (y compris nos sociétés affiliées et nos filiales).
Vous fournissez à, ou sont collectées par, un tier, par le biais d'une application ou d'un contenu (y compris la publicité) qui peut avoir un lien ou être accessible depuis ou sur l'annuaire ECBG.

Veuillez lire attentivement cette politique pour comprendre nos politiques et pratiques en matière de collecte, de traitement et d'entreposage de vos renseignements. Si vous n'êtes pas d'accord avec nos politiques et pratiques, vous pouvez choisir de ne pas utiliser l'annuaire ECBG. En accédant à l'annuaire ECBG ou en l'utilisant, vous indiquez que vous comprenez, acceptez et consentez aux pratiques décrites dans la présente politique. Cette politique peut être modifiée de temps à autre. En continuant à utiliser l'annuaire ECBG après que nous ayons apporté des modifications, vous indiquez que vous acceptez et consentez à ces modifications ; nous vous invitons donc à consulter régulièrement la politique pour prendre connaissance des mises à jour.

RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET

Nous recueillons et utilisons plusieurs types de renseignements auprès de vous et à votre sujet, notamment :

Les renseignements personnels, que nous pouvons raisonnablement utiliser pour vous identifier directement ou indirectement, telles que votre nom, votre adresse résidentielle, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, l'adresse du protocole Internet (IP) utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet, votre nom d'utilisateur ou tout autre identifiant similaire, les analyses du trafic web, les cookies, les balises web, les informations de votre Profil privé de participant et tout autre identifiant que nous pouvons utiliser pour vous contacter ( « renseignements personnels»).
Vous pouvez désactiver l'accès à vos renseignements de Profil privé de Participant à tout moment en nous envoyant un courriel, après quoi vos renseignements de profil privé de participant ne seront plus accessibles et vous ne recevrez plus d'informations distribuées. Votre nom, votre photo, l'année de votre cohorte ECBG, votre titre, vos coordonnées professionnelles et votre photo de cohorte resteront visibles.
Les renseignements non-personnels, qui ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité ou ne se rapportent pas directement à une personne identifiable, telles que les données cartographiques, les données du système d'information géographique, les données de position de la structure, les informations démographiques ou les informations statistiques ou agrégées. Les données statistiques ou agrégées ne permettent pas d'identifier directement une personne spécifique, mais nous pouvons dériver des données statistiques ou agrégées non personnelles à partir d'informations personnelles.
Des renseignements techniques, y compris vos informations de connexion, le type et la version de votre navigateur, le réglage du fuseau horaire, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d'exploitation et la plateforme, ou des informations sur votre connexion internet, l'équipement que vous utilisez pour accéder à l'Annuaire ECBG, et les détails d'utilisation.
Des détails non-personnels sur vos interactions avec l'annuaire ECBG, y compris les localisateurs de ressources uniformes (URL) complets, le parcours de navigation vers, à travers et depuis notre annuaire ECBG (y compris la date et l'heure), les produits que vous avez consultés ou recherchés, les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations d'interaction avec les pages (telles que le défilement, les clics et les survols de souris), les méthodes utilisées pour naviguer hors de la page, ou tout numéro de téléphone utilisé pour appeler notre numéro de service à la clientèle.

COMMENT NOUS COLLECTONS LES RENSEIGNEMENTS VOUS CONCERNANT

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter vos renseignements, notamment par le biais :

Des interactions directes avec vous lorsque vous nous les fournissez, par exemple, par des Participants qui remplissent leur profil, y compris les renseignements du Profil privé du Participant, ou des Utilisateurs tiers de l'annuaire qui publient un poste au sein d'un Conseil d'administration.
Des technologies ou interactions automatisées, lorsque vous naviguez dans notre annuaire ECBG. Les renseignements collectés automatiquement peuvent inclure des détails d'utilisation, des adresses IP, des données de géolocalisation et des renseignements collectés par le biais de cookies, de balises web et d'autres technologies de suivi.
Des tiers ou des sources accessibles au public, par exemple, le suivi du trafic et l'analyse du site web.

Renseignements que vous nous fournissez

Les renseignements que nous recueillons directement auprès de vous sur ou par l'intermédiaire de notre Annuaire ECBG peuvent inclure :

Les renseignements que vous fournissez en remplissant votre profil, y compris les renseignements du profil privé du participant sur notre Annuaire ECBG. Il s'agit notamment des renseignements fournis au moment de l'inscription pour utiliser notre Annuaire ECBG, ou à tout moment lors de la mise à jour de votre profil, ou lors d'une recherche sur l'Annuaire ECBG. Nous pouvons également vous demander des renseignements lorsque vous signalez un problème avec notre annuaire ECBG.
Des enregistrements et des copies de vos correspondances (y compris les adresses électroniques), si vous nous contactez.
Vos réponses aux enquêtes que nous pourrions vous demander de remplir à des fins de recherche.

Renseignements que nous recueillons par le biais de cookies et d'autres technologies de collecte automatique de données

Lorsque vous naviguez et interagissez avec notre Annuaire ECBG, nous pouvons utiliser des témoins de navigation (« cookies ») ou d'autres technologies de collecte automatique de données pour recueillir certaines renseignementssur votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes, notamment :

Les détails de vos visites sur notre Annuaire ECBG, y compris les données de trafic, les données de localisation, les journaux et autres données de communication, ainsi que les ressources auxquelles vous accédez et que vous utilisez sur l'Annuaire ECBG.
Des renseignements sur votre ordinateur et votre connexion internet, y compris votre adresse IP, votre système d'exploitation et votre type de navigateur

Les renseignements que nous collectons automatiquement sont des informations statistiques et peuvent inclure des renseignements personnels, et nous pouvons les conserver ou les associer à des renseignements personnels que nous collectons par d'autres moyens ou que nous recevons de tiers. Elles nous aident à améliorer notre Annuaire ECBG et à fournir un service meilleur et plus personnalisé, notamment en nous permettant de :

Estimer la taille de notre audience et nos habitudes d'utilisation.
Accélérer vos recherches.

Les technologies que nous utilisons pour cette collecte automatique de données peuvent inclure :

Des cookies (ou témoins de navigation). Un cookie est un petit fichier placé sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez refuser d'accepter les cookies de navigateur en activant le paramètre approprié de votre navigateur. Toutefois, si vous sélectionnez ce paramètre, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties de notre annuaire ECBG. À moins que vous n'ayez modifié les paramètres de votre navigateur pour qu'il refuse les cookies, notre système émettra des cookies lorsque vous dirigerez votre navigateur vers notre annuaire ECBG.

COMMENT NOUS UTILISONS VOS RENSEIGNEMENTS

Nous utilisons les renseignements que nous recueillons à votre sujet ou que vous nous fournissez, y compris tout renseignement personnel :

Pour présenter notre Annuaire ECBG et son contenu aux Participants ECBG, et aux Utilisateurs de l'Annuaire tiers, ainsi que pour présenter des renseignements non personnels au public et pour faire de la publicité pour le programme ECBG.
Pour fournir aux participants à l'ECBG des services liés aux contacts des cohortes et des programmes de l'ECBG et aux opportunités du conseil d'administration, et pour fournir aux utilisateurs de l'annuaire des tiers des renseignements publiques et des renseignements sur le profil privé des participants des candidats à l'ECBG.
Pour remplir les objectifs pour lesquels vous avez fourni les renseignements ou qui ont été décrits lors de leur collecte, ou tout autre objectif pour lequel vous les fournissez.
Pour vous informer des modifications apportées à notre annuaire ECBG ou à tout service que nous offrons ou fournissons par son intermédiaire.
Améliorer notre annuaire ECBG ou nos services, le marketing ou les relations et expériences avec les utilisateurs.
Pour vous permettre de participer à des fonctions interactives, des médias sociaux ou des fonctions similaires sur notre Annuaire ECBG.
Pour mesurer ou comprendre l'efficacité de la publicité que nous vous servons, à vous et à d'autres, et pour vous proposer des publicités pertinentes.
Pour vous fournir des renseignements sur les résultats de recherche concernant les opportunités du Conseil d'administration et les informations sur les candidats participants à l'ECBG.
De toute autre manière que nous pouvons décrire lorsque vous fournissez les renseignements.
À toute autre fin avec votre consentement.

Nous pouvons également utiliser i) le profil privé du participant ou d'autres renseignementspour contacter les participants au ECBG au sujet d'opportunités potentielles au sein d'un Conseil d'administration ou ii) les renseignements de l'utilisateur de l'annuaire d'un tiers pour vous informer sur des candidats potentiels ; ainsi que pour des services connexes susceptibles de vous intéresser, dans la mesure où la loi l'autorise. Les participants au ECBG peuvent à tout moment désactiver l'accès aux renseignements de leur profil privé de participant.

Une fois cette option désactivée, les utilisateurs tiers de l'annuaire et les autres participants à l'ECBG ne pourront plus voir les renseignements du profil privé du participant que vous avez fournies. Seuls votre nom, votre photo, l'année de votre cohorte ECBG, votre photo cohorte ECBG, votre titre et vos coordonnées professionnelles seront accessibles au public.

DIVULGATION DE VOS RENSEIGNEMENTS

Nous pouvons divulguer sans restriction des renseignements agrégés sur nos utilisateurs, ainsi que des renseignements qui ne permettent pas d'identifier un individu.

Nous pouvons divulguer les renseignements personnels que nous collectons ou que vous fournissez comme décrit dans cette politique de confidentialité :

À nos affiliés.
Conformément à la loi applicable, à un acheteur ou à un autre successeur en cas de fusion, de cession, de restructuration, de réorganisation, de dissolution ou de toute autre vente ou transfert d'une partie ou de la totalité des actifs de l'ECBG ou du Femmes en bio/WIB Grand Montréal que ce soit en tant qu'entreprise en activité ou dans le cadre d'une faillite, d'une liquidation ou d'une procédure similaire, dans laquelle les renseignements personnels détenus par l'ECBG sur les participants et les utilisateurs de l'ECBG font partie des actifs transférés.
Aux sous-traitants, prestataires de services et autres tiers auxquels nous faisons appel pour soutenir notre activité (tels que les fournisseurs de services d'analyse et de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et optimiser l'Annuaire ECBG) et qui sont contractuellement tenus de préserver la confidentialité des renseignements personnels, de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles nous les leur divulguons et de traiter les renseignements personnels selon les mêmes normes que celles énoncées dans la présente politique.
Pour répondre à l'objectif pour lequel vous les fournissez.
Pour toute autre finalité divulguée par nous lorsque vous fournissez les renseignements.
Avec votre consentement.

Nous pouvons également divulguer vos renseignements personnels :

Pour nous conformer à toute ordonnance judiciaire, loi ou procédure légale, y compris pour répondre à toute demande gouvernementale ou réglementaire, conformément à la loi applicable.
Pour faire respecter ou appliquer nos conditions d'utilisation, qui se trouvent à l'adresse Conditions générales et autres accords.
Si nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de l'ECBG, des participants à l'ECBG, de nos sous-traitants, de nos affiliés ou d'autres personnes.

TRANSFERT DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous pouvons transférer les renseignements personnels que nous recueillons ou que vous fournissez comme décrit dans la présente politique à des sous-traitants, des prestataires de services et d'autres tiers que nous utilisons pour soutenir notre activité (tels que les fournisseurs d'analyses et de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et optimiser le répertoire ECBG) et qui sont contractuellement tenus de garder les renseignements personnels confidentiels, de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles nous les leur divulguons, et de traiter les renseignements personnels avec les mêmes normes que celles énoncées dans la présente politique.

Il se peut que nous traitions, entreposions et transférions vos renseignements personnels dans et vers un pays étranger doté de lois différentes en matière de protection de la vie privée, qui peuvent ou non être aussi complètes que les lois canadiennes. Dans ces circonstances, les gouvernements, les tribunaux, les autorités chargées de l'application de la loi ou les organismes de réglementation de ce pays peuvent être en mesure d'accéder à vos renseignements personnels en vertu des lois du pays étranger. Lorsque nous faisons appel à un prestataire de services, nous exigeons que ses normes de confidentialité et de sécurité soient conformes à la présente politique et à la législation canadienne applicable en matière de protection de la vie privée.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

La sécurité de vos renseignements personnels est très importante pour nous. Nous utilisons des mesures physiques, électroniques et administratives conçues pour protéger vos renseignements personnels contre la perte accidentelle et contre l'accès, l'utilisation, la modification et la divulgation non autorisés. La sécurité de vos renseignements dépend également de vous. Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe pour accéder à certaines parties de notre annuaire ECBG, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager votre mot de passe avec qui que ce soit.

Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sûre. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos renseignements personnels transmis à notre annuaire ECBG. Toute transmission de renseignements personnels se fait à vos propres risques. Nous ne sommes pas responsables du contournement des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité contenus dans l'annuaire ECBG.

CONSERVATION DES DONNÉES

Sauf autorisation ou exigence contraire de la législation ou de la réglementation applicable, nous ne conserverons vos renseignements personnels qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à des exigences légales, comptables ou de déclaration. Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos renseignements personnels afin qu'ils ne puissent plus être associés à vous. Nous nous réservons le droit d'utiliser ces données anonymes et dépersonnalisées à des fins commerciales légitimes sans vous en avertir et sans votre consentement.

ACCÈS ET CORRECTION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Les participants à l'ECBG sont tenus de fournir et de maintenir à jour leurs renseignements personnels. L'annuaire de l'ECBG ne mettra pas à jour vos renseignements personnels, bien que nous puissions vous le demander de temps à autre. En vertu de la loi, vous avez le droit de demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et de les corriger.

Nous pouvons vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et votre droit d'accès, et pour vous fournir les informations personnelles que nous détenons à votre sujet ou effectuer les modifications demandées. La loi applicable peut nous permettre ou nous obliger à refuser de vous fournir l'accès à certaines ou à toutes les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ou nous pouvons avoir détruit, effacé ou rendu vos informations personnelles anonymes conformément à nos obligations et pratiques de conservation des dossiers. Si nous ne pouvons pas vous fournir l'accès à vos informations personnelles, nous vous informerons des raisons, sous réserve de toute restriction légale ou réglementaire.

Nous fournirons l'accès à vos informations personnelles, sous réserve des exceptions prévues par la législation sur la protection de la vie privée. Exemples de telles exceptions :

Informations protégées par le secret professionnel avocat-client.
Informations faisant partie d'un processus formel de résolution de litiges.
Informations concernant une autre personne qui révéleraient ses informations personnelles ou des informations commerciales confidentielles.
Informations dont la fourniture serait prohibitive en termes de coût.

Si vous avez des préoccupations concernant notre réponse ou souhaitez corriger les informations fournies, vous pouvez nous contacter à info@ECBG.ca.

Si vous désactivez ou supprimez les informations de votre profil privé de participant du répertoire ECBG, des copies de votre profil privé de participant peuvent rester visibles dans des pages mises en cache et archivées ou avoir été copiées ou stockées par d'autres utilisateurs du répertoire ECBG. L'accès et l'utilisation appropriés des informations fournies sur le répertoire ECBG, y compris le profil privé de participant, sont régis par nos Conditions générales.

RETRAIT DE VOTRE CONSENTEMENT

Lorsqu'un participant ECBG a fourni des informations accessibles par des utilisateurs du répertoire tiers approuvés par ECBG (c'est-à-dire des informations de profil privé de participant), et/ou a donné son consentement à la collecte, l'utilisation et le transfert de ses informations personnelles, le participant ECBG peut retirer son consentement, le cas échéant, en nous contactant à info@ECBG.ca. Veuillez noter que si vous retirez votre consentement, nous ne pourrons pas vous fournir de service, y compris rendre vos informations disponibles aux utilisateurs du répertoire tiers. Nous vous expliquerons l'impact au moment de vous aider dans votre décision.

MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Il est de notre politique de publier toute modification apportée à notre politique de confidentialité sur cette page. Nous incluons la date de la dernière révision de la politique de confidentialité en haut de la page. Vous êtes responsable de vous assurer que nous avons une adresse courriel à jour, active et délivrable pour vous, et de visiter périodiquement notre répertoire ECBG et cette politique de confidentialité pour vérifier les modifications.

INFORMATIONS DE CONTACT ET CONTESTATION DE LA CONFORMITÉ

Nous accueillons vos questions, commentaires et demandes concernant cette politique de confidentialité et nos pratiques en matière de confidentialité. Veuillez nous contacter à :

info@ECBG.ca

Nous avons mis en place des procédures pour recevoir et répondre aux plaintes ou aux demandes concernant notre gestion des informations personnelles, notre conformité à cette politique et aux lois sur la protection de la vie privée. applicables. Pour discuter de notre conformité à cette politique, veuillez nous contacter à info@ECBG.ca en utilisant les informations de contact ci-dessus.